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湖北省国有企业监事会工作规则(试行)

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湖北省国有企业监事会工作规则(试行)

分类:
行业动态
作者:
2018/12/07
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【摘要】:
第一章 总则  第一条 为使监事会工作规范运作,促进各项工作科学化、规范化、制度化,根据《湖北省国有企业监事会暂行办法》、《省国资委关于对监事会日常管理与协调工作的意见》、《监事会、监事会工作处工作职责》等有关规定,结合实际,制定本规则。  第二条 监事会工作在省国资委领导下,由省国有企业监事会工作办公室负责监事会的日常管理工作。监事会实行主席负责制,履行《湖北省国有企业监事会暂行办法》规定的职责
第一章  总则
  第一条  为使监事会工作规范运作,促进各项工作科学化、规范化、制度化,根据《湖北省国有企业监事会暂行办法》、《省国资委关于对监事会日常管理与协调工作的意见》、《监事会、监事会工作处工作职责》等有关规定,结合实际,制定本规则。
  第二条  监事会工作在省国资委领导下,由省国有企业监事会工作办公室负责监事会的日常管理工作。监事会实行主席负责制,履行《湖北省国有企业监事会暂行办法》规定的职责。监事会工作处依据规定具体承担监事会工作的组织、综合、协调、服务工作。
第二章  会议制度
  第三条  监事会会议主要包括省国有企业监事会工作会议、监事会主席办公会、监事会工作情况交流会、监事会工作联席会等会议。
  第四条  省国有企业监事会工作会议由省国资委领导召集并主持,监事会、监事会工作处全体同志和监事会主席技术助理、兼职监事以及派出企业负责人和财务部门负责人,市州国资委分管负责人及监事会工作科负责人,委机关相关处室人员参加。主要任务是:
  (一)总结上年度省国有企业监事会工作
  (二)部署下年度省国有企业监事会工作
  (三)交流监事会监督检查工作的做法和经验
  (四)讨论研究省国有企业监事会工作中的有关问题
省国有企业监事会工作会议原则上每年召开一次。
  第五条  监事会主席办公会由委分管领导召集和主持,监事会工作处处长列席。主要研究和处理监事会日常工作中的重要问题。
  (一)研究监事会阶段性工作,协调工作中的有关问题
  (二)研究讨论监事会工作规章和制度
  (三)研究监事会监督检查工作专项经费的使用
  (四)研究提出加强监事会工作队伍建设的意见
监事会主席办公会议原则上每月召开一次。会前,由监事会工作处按照委分管领导意见,提出研究议题,送各位监事会主席阅后,再召开会议。
  第六条  监事会工作情况交流会由委分管领导召集和主持,各监事会、监事会工作处全体同志和监事会主席技术助理参加。主要是传达有关会议精神、交流情况、安排工作。监事会工作情况交流会,原则上每季度召开一次。
  第七条  监事会工作联席会议由委分管领导召集和主持,各监事会、监事会工作处和有关处室负责人参加。主要是相互通报有关情况,研究协调有关问题。监事会工作联席会议原则上每半年召开一次。
  第八条  监事会会议由监事会工作处负责会议的组织和筹备工作。监事会会议决定的事项,监事会、监事会工作处要遵照执行。会议情况及决定事项的贯彻实施,由监事会工作处负责综合并协调落实。
第三章  行文规则
  第九条  监事会工作处负责监事会业务工作中行文的组织、协调和归口管理事宜。监事会工作行文的种类主要包括:通知、报告、请示、意见、函、会议纪要等。监事会工作行文原则上纳入省国资委办文范围。
  第十条  监事会工作中的重大事项,主要是监事会工作的重要规章和制度、拟报省政府的《监督检查报告》、《专项检查报告》以及监事会认为需要上报的重大事项的报告、请示等,以“湖北省国有资产监督管理委员会”的名义制发公文,由监事会工作处按省国资委办文程序办理。
  第十一条  监事会业务工作中的一般事务性行文,包括监事会工作日常性事项和内部制度办法、对派驻企业和省直有关单位联系、协调工作等,原则上以“湖北省国有企业监事会工作办公室”的名义制发公文,由承办单位拟文,经监事会工作处核稿后,报委分管领导签发。
  第十二条  监事会工作的信息宣传,以《监事会工作动态》形式制发。由承办单位拟文,经监事会工作处核稿后,报委分管领导签发。
第四章  监督检查
  第十三条  监事会工作处负责组织监事会派驻企业年度《企业基础材料》的填报工作。监事会根据企业填报的《企业基础材料》等,研究制定《监督检查方案》。《监督检查方案》送监事会工作处备案。
  第十四条  监事会每年对派驻企业上年度情况进行一次集中的财务综合监督检查,原则上每个派驻企业集中检查的时间为1个半月左右。集中检查结束后,监事会应加强对派驻企业日常性的事前事中的动态监督检查,主要是参加企业重要会议、监督检查重大项目的实施情况、分析企业财务、资产运营情况、收集月度财务报告和有关文件资料、听取企业职工有关反映等。各监事会应明确一名专职监事常驻企业进行联系协调。
  第十五条  监事会原则上每月底以书面形式向监事会工作处送交监督检查月度工作情况,内容包括本月监督检查工作基本情况,发现的主要问题以及下一步工作的安排和建议。监事会工作处负责综合汇总并报委分管领导。
  第十六条  监事会工作处要不定期地深入派驻企业进行调查研究,了解和掌握监督检查工作情况,研究新情况、新问题,听取有关意见和建议,不断改进工作。
  第十七条  监事会在监督检查中发现企业经营、决策行为可能危及国有资产安全,造成国有资产流失或侵害国有资产所有者权益,以及监事会认为应当立即报告的其他重大情况,应以书面形式及时向监事会工作办公室报告。特殊紧急情况可直接向委领导和省政府领导请示汇报。
  第十八条  对派驻企业发生的重大问题,报经委党委研究并确定专项检查项目后,由监事会编制《专项检查方案》,监事会工作处负责组织协调有关部门、单位和监事会组成联合工作组开展调查取证工作。专项监督检查任务的实施由监事会主席统一领导,按规定的程序进行。专项监督检查任务结束后,应及时撰写《专项检查报告》。
  第十九条  监事会对企业集中实施年度财务综合监督检查结束后,按有关规定完成《监督检查报告》、《情况建议》的编写工作。监事会工作处负责具体承办监事会《监督检查报告》和《情况与建议》送审及综合汇总工作,并按照省委、省政府和省国资委领导的批示,以及有关规定,做好协调和落实监督检查成果的处理和运用工作。
  第二十条  监事会召开会议作出的重要决定都要形成会议纪要,经监事会主席签署意见后,送监事会工作处备案。
  第二十一条  监事会每年底应按照省国资委工作总体部署和监事会工作办公室的要求,撰写本年度工作总结,提出下年度工作计划,送监事会工作处。监事会工作处根据各监事会工作总结和工作计划进行综合汇总,并拟定下年度监事会工作要点,报委分管领导审批。
第五章  对外联络
  第二十二条  监事会进驻企业后,应将执行工作任务的时间、地点、人员、期限、联系方式等相关内容告知监事会工作处,以便保持及时、顺畅的工作联系。
  第二十三条  监事会工作办公室负责对外宣传工作。未经批准,监事会工作处和监事会工作人员及监事会聘请的工作人员不得以组织或个人名义与新闻媒体进行与监督检查工作有关的联系,不得发表与监督检查工作和企业商业秘密有关的谈话、答记者问和文章。
  第二十四条  有关部门和单位以及委内各处室需查阅被监督企业及负责人资料或需监事会提供有关情况时,由监事会工作处统一安排,其中监事会向调查单位所提供的文字材料,须经委分管领导审核同意后,并加盖“湖北省国有企业监事会工作办公室”印章,方可提供。
  第二十五条  监事会对外联系监督检查工作事项,原则上以“湖北省国有企业监事会工作办公室”的名义进行,由监事会工作处按规定程序出具介绍信或函件。
  第二十六条  监事会聘请中介机构及工作人员,按有关规定办理。未经同意,不得自行邀请专家、学者参加、参与和介入监督检查工作。
  第二十七条  监事会工作处负责协调和联系监事会的业务培训和赴外省市的学习考察工作。国务院国资委监事会工作局领导、兄弟省市、区国资委监事会工作部门的同志来鄂,由监事会工作处负责接待,并安排有关事宜。
第六章  档案和保密
  第二十八条  监事会工作处负责监事会工作档案的管理工作,每年度监督检查工作结束后,监事会要将检查期间的有关工作资料、报告按规定分别整理成册,移交监事会工作处归档。严格监事会工作档案借阅手续,实行借阅审批制度,维护监事会工作档案的完整和安全。监事会工作档案按保管年限和要求,定期向委档案室移交。
  第二十九条  监事会和监事会工作处要严格按照有关规定,建立监事会工作保密制度和保密工作责任制。监事会和监事会工作处都要指定专人负责保密工作,严守监督检查工作中的国家秘密、工作秘密和商业秘密,做到不失密、不泄密。